DIRECTEUR(TRICE)

GÉNÉRAL(E)

L’association de soccer Montis (« l’ASM »),
 

POSTE À COMBLER - DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E)*

 

L’association de soccer Montis (« l’ASM »), nouvellement créée par la fusion des associations de soccer du FC Mont-Bruno et du Club de soccer Ste-Julie, est un organisme sans but lucratif implanté sur le territoire des villes de St-Basile-Le-Grand, de St-Bruno-de-Montarville et de Ste-Julie. L’ASM compte actuellement près de 4 200 joueurs juvéniles ou adultes dans les secteurs récréatifs et compétitifs. Elle est affiliée à l’Association régionale de soccer de la Rive Sud (ARSRS) et à la Fédération de soccer du Québec (FSQ) et comprend 12 administrateurs bénévoles.

 

Dans le contexte de la fusion en cours de réalisation et de la forte croissance anticipée dans les années à venir, l’ASM est à la recherche d’un directeur général * (« DG »). Celui-ci relèvera directement du Conseil d’administration et aura pour charge d’assurer la

planification, l’organisation et la coordination des opérations de l’ASM tant sur les aspect sportifs, techniques qu’administratifs. Cela inclut la conduite des activités quotidiennes et des événements spéciaux. Il sera responsable de mettre en oeuvre les objectifs et la mission de l’ASM incluant notamment le plaisir de jouer au soccer, le développement technique et le dépassement de nos jeunes, le respect des valeurs éthiques et sportives, le service et le respect envers nos membres et promouvoir l’avancement et le développement du soccer dans les villes concernées.

Description du poste :

• Promouvoir et contribuer au classement approprié de l’ASM au sein de Soccer Canada,

Soccer Québec et de l’ARSRS.

• Promouvoir et assurer le développement du soccer au sein de l’ASM et des villes y faisant partie;

• Promouvoir et encourager la pratique du soccer comme un outil de plaisir et d’apprentissage auprès de nos membres;

• Favoriser le développement du plein potentiel des joueurs de niveau compétitif dans le respect des valeurs sportives;

• Proposer au conseil d’administration toute structure organisationnelle administrative, sportive et technique nécessaire aux activités de soccer et s’assurer de la bonne marche des activités de ces secteurs;

• Développer et maintenir le support organisationnel agréé par le conseil d’administration;

• Participer aux embauches des directeurs techniques, responsables de niveau, entraîneurs et de tous employés chargés de l’assister dans l’exécution de ses fonctions;

• Superviser le travail du ou des directeurs techniques de l’ASM;

• Gérer le personnel administratif embauché au sein de l’ASM et les bénévoles;

• Élaborer et soumettre au conseil d’administration le budget annuel de fonctionnement

de l’ASM et s’assurer du respect du budget d’opération de l’ASM;

• Gérer les ressources matérielles et financières de l’ASM de façon à maintenir et à améliorer l’efficacité et la qualité des services à la clientèle;

• Gérer l’ensemble des dossiers reliés aux opérations, aux communications, aux commandites, à la recherche de subventions et aux activités de financement;

* Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte

• S’assurer de la bonne communication de tout employé de l’ASM avec les parents, les joueurs, les autres Clubs et l’ARSRS;

• Entamer des discussions avec les institutions scolaires pour mettre en place un programme de développement et de perfectionnement des compétences;

• Voir au respect de l’application du Code de déontologie et du Code des valeurs sportives du Club.

• Gérer les projets spéciaux et toute autre tâche que le conseil d’administration pourrait lui confier.

 

Plus précisément, le DG devra, sous la supervision du conseil administratif (CA) :

• Assurer le suivi des différents dossiers avec l’ARSRS, la FSQ, l’ARSC, les intervenants et représentants des villes impliquées et représenter généralement l’ASM lors de réunions;

• Assurer un suivi des budgets et des dépenses encourues pour chacun des secteurs;

• Planifier les réservations et les horaires d’utilisation des terrains et des infrastructures sportives nécessaires ainsi que les assignations en collaboration avec la direction  technique (DT);

• Planifier, organiser et coordonner les réunions de divers comités et s’assurer de leur bon fonctionnement;

• Planifier et organiser une assemblée générale annuelle (AGA) des membres et des assemblées spéciales au besoin;

• Préparer un rapport général et financier mensuel et le présenter à chaque réunion du CA;

• Préparer le bilan général des activités tenues à la fin de l'année estivale et, en collaboration avec le trésorier de l’ASM, en dresser le bilan financier;

• Maintenir à jour l’inventaire des équipements et faire les achats nécessaires;

• Superviser et supporter le(s) DT afin de faire avancer les différents programmes techniques de l’ASM et de façon générale travailler en harmonie et en collaboration avec le(s) DT;

• S’assurer de la mise à jour et de l’actualisation du site Web de l’ASM ou autres médias sociaux (ex. pages Facebook);

• Planifier et organiser les évènements majeurs (tournois, gala de fin de saison, fêtes des écoles de soccer, etc.) ou autres activités sportives reliées au soccer;

• Planifier, organiser et coordonner :

1. Les inscriptions; 4. Les affiliations;

2. La formation des équipes; 5. La distribution des équipements;

3. Les horaires et calendriers; 6. Les événements visant à promouvoir l’ASM.

• Être responsable de l'organisation du bureau et des locaux d'entreposages;

• Ne doit avoir aucun conflit d’intérêt dans ses dossiers (doit aviser le Président du CA dans un

cas où il pourrait y avoir une zone grise);

• Toutes autres tâches requises pour assurer le bon fonctionnement de l’ASM en conformité avec

ses statuts et règlements.

 

Compétences et profil recherchés :

• Formation en administration et/ou gestion des affaires ou toute autre formation jugée

équivalente;

• Détenir une expérience dans la gestion d’un organisme à but non lucratif (OBNL) ou toute autre expérience jugée équivalente;

• Détenir des connaissances et de l’expérience en milieu sportif (préférablement en soccer);

• Expérience en gestion des ressources humaines et des bénévoles;

• Excellent négociateur principalement dans le milieux sportif et municipal;

• Excellente capacité de travailler en équipe et de déléguer;

• Avoir à coeur la satisfaction des clients et l’atteinte de résultats;

• Excellente qualité du français oral et écrit ;

• Respect de l’éthique, des valeurs et attitudes professionnelles dans son travail;

• Leadership, bonne capacité d’analyse et de prise de décision;

• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, PTS, internet, médias sociaux, logiciel comptable, etc.);

• Expérience de travail avec le public;

• Capacité de gérer un agenda chargé (gérer les priorités) et de respecter les délais de livraison des projets et mandats;

• Débrouillardise, fiabilité, ponctualité et autonomie;

• Disposer d’un véhicule et d’un permis de conduire valide;

Atout : • Connaissance de la structure du soccer régional de la Rive sud et/ou provincial;

• Détenir des connaissances spécifiques du volet sports-loisirs communautaire;

• Bilinguisme (anglais et français).

 

Caractéristiques du poste : Le poste de directeur général est un poste permanent à temps plein (40 heures/semaine) avec une charge et des horaires de travail variables selon la période de l’année. Disponibilités les soirs et fins de semaine selon les besoins.

 

Rémunération compétitive et conditions de travail établies selon l’expérience, le profil et les compétences.

 

Date d’embauche : Le poste est disponible dès maintenant.

 

Principal lieu de travail : Chalet du Parc de la Coulée, 1780 rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville

 

Dépôt de la candidature : Faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation ou

de motivation avant le 15 mars 2019 par courriel à rh@asmontis.com . Les candidatures seront

traitées de façon strictement confidentielle.

 

*Prenez note que seuls les candidats retenus par un comité seront contactés pour une entrevue.