DIRECTEUR ADMINISTRATIF / DIRECTRICE ADMINISTRATIVE

 
Faisant partie de l’Association Régionale de soccer de la Rive-Sud (ARSRS), le Club de soccer de Candiac (CSC) est un organisme à but non lucratif dont la mission première est le développement et la promotion du soccer quel que soit le niveau où évolue le joueur. Le CSC regroupe plus de 1100 joueurs de catégories U4 à séniors, parmi lesquelles nous retrouvons plusieurs équipes Récréatives et Compétitives A et AA.
 
 
Directeur administratif, directrice administrative
 
SOMMAIRE
Se rapportant au Conseil d’administration, la personne titulaire de cet emploi est responsable de la réalisation de la mission et des objectifs de l’organisme en coordonnant l’ensemble de ses activités, en équipe avec le Directeur Technique et le Directeur Équipement/Logistique, dans le respect des directives, des politiques et des valeurs adoptées.
 
 
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
 
Planification et organisation
• Maintient et assure le suivi du calendrier annuel des activités du club.
• Veille au bon déroulement des inscriptions (communication, programmation du système, traitement des demandes, paiements, reçus, etc.). Valide les affiliations auprès des autorités compétentes et gère les cartes d’identité des membres.
• Coordonne le démarrage administratif des activités de soccer (ex : Micro/École, Récréatif, Interville, Futsal scolaire).
• Coordonne et participe à l'organisation des évènements (Fête Micro, Gala, etc.).
 
Structure interne et politiques
• En collaboration avec le CA, définit les directives, les procédures, les politiques et les processus nécessaires au bon fonctionnement du Club. Veille à leur communication auprès des personnes concernées et à leur mise à jour.
• Participe à la préparation des réunions des diverses instances (assemblée générale, CA, etc.). Assiste à ces réunions et assure le suivi des décisions.
• Tient à jour le système d'archives du Club.
 
Gestion financière
• S’assure de la réception des paiements d’inscription et du paiement des comptes.
• En collaboration avec le directeur technique, contrôle et autorise les dépenses prévues au budget selon les normes et les politiques en vigueur et transmet au CA, pour approbation, toute dépense imprévue.
• Travaille de concert avec le comptable pour fournir au trésorier du CA les rapports financiers requis.
• Veille à la santé financière de l’organisme et identifie des opportunités de développement et de financement.
• Négocie des ententes permettant un financement du Club (ex : demandes de subventions, etc.).
• Sollicite le paiement des commanditaires selon leur contrat d'engagement.
 
Relations avec la communauté, communication et promotion
• S’assure que les activités, les services et les programmes répondent aux attentes de la communauté.
• Reçoit et gère les courriels reçus, ainsi que le courrier et autres demandes.
• Met à jour le site internet du Club et assure une présence sur les médiaux sociaux.
• Assure le respect d’une image de marque cohérente avec la mission et les valeurs de l’organisme.
• Fait connaître l’organisme par différents moyens (médias, réseaux sociaux, etc.).
• Assure les liens avec les commanditaires ainsi que les organismes offrant des services complémentaires ou œuvrant dans le même domaine.
 
Ressources matérielles
• Veille à la préservation et à l’entretien des bâtiments, des installations et de l’équipement de l’organisme et collaboration avec le directeur technique et le directeur des équipements.
 
Ressources humaines
• Participe à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés, joueurs-entraîneurs et bénévoles.
• Prépare les contrats de travail avec la collaboration des membres du comité exécutif.
• Coordonne l’ensemble des activités assumées par le personnel sous sa responsabilité.
• Crée et maintient une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant. Identifie les problèmes et veille à intervenir judicieusement.
• Tient à jour les diverses politiques relatives au personnel. S’assure de leur communication.
• Autorise les congés des employés sous sa responsabilité et contrôle la fréquence et la nature des absences.
• Veille au traitement des feuilles de temps et fait la paie de tous les employés. Réalise tout autre mandat que lui confie le conseil d’administration ou nécessité par ses fonctions.
 
EXIGENCES
 
Scolarité et expérience
● Diplôme d’études collégial dans une discipline pertinente
● 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires (coordination, administration ou gestion d’un OBNL, collaboration avec un conseil d’administration, gestion des ressources humaines). Compétences et habiletés
● Capacité à exercer un leadership rassembleur
● Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois
● Excellent sens de la gestion des priorités et du respect des échéances
● Habiletés de communication et bonnes aptitudes au service à la clientèle
● Habileté à mettre à jour un site web (WordPress) et à diffuser de l’information sur différents médias sociaux ● Connaissance des lois du travail (CNESST)
● Très bonne connaissance du français, parlé et écrit
● Connaissance de l’anglais (parlé et écrit)
● Bonne connaissance des outils informatique d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive, courriel) Atouts
● Connaissance du milieu sportif et de la structure régionale du soccer
 
CONDITIONS DE TRAVAIL
● Poste permanent, à temps plein
● Horaire : de jour, mais une disponibilité de soir, et occasionnellement de fin de semaine, peut être requise. ● Lieu de travail : Bureau du Club de soccer de Candiac (4 boul. Montcalm Sud, Candiac)
 
 
SVP faire parvenir votre candidature par courriel à : Chantal Goyette, Présidente CSC ce@soccercandiac.com
 
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.


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