DIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)

 
 
Faisant partie de l’Association Régionale de soccer de la Rive-Sud (ARSRS), le Club de soccer Roussillon est un organisme à but non lucratif ayant pour mission principale de promouvoir la pratique du soccer en créant une structure technique qui favorise le développement de ses 2300 membres. Le CSR regroupe des joueurs provenant des villes de Saint-Constant, Sainte-Catherine, Delson, Saint-Philippe et Saint-Rémi, lesquels évoluent parmi les catégories U4 à Séniors, dans les niveaux récréatif et compétitif A, AA et AAA.
 
 
SOMMAIRE :
 
Se rapportant au Directeur Sportif et au conseil d’administration, la personne titulaire de cet emploi est responsable de la réalisation de la mission et des objectifs de l’organisme en coordonnant l’ensemble de ses activités, en équipe avec le Directeur Technique et le Directeur Équipement/Logistique, dans le respect des directives, des politiques et des valeurs adoptées.
 
 
RÔLE ET RESPONSABILITÉS :
 
Planification et organisation
• Maintient et assure le suivi du calendrier annuel des activités du club
• Veille au bon déroulement des inscriptions (communication, programmation du système, traitement des demandes, paiements, reçus, etc.). Valide les afliations auprès des autorités compétentes et gère les cartes d’identité des membres
• Coordonne le démarrage administratif des activités de soccer (ex : Micro-soccer, CDC, Interville, Futsal)
• Coordonne et participe à l'organisation des évènements (Tournoi, Fête Micro, Galas, etc.)
• Tient à jour le système d'archives du Club
 
 
Support administratif à l’équipe technique
• Coordonner les réservations de plateau d’entraineur intérieur et extérieur
• Mise à jour des listes de joueurs inscrits dans nos différents programmes
• Garder à jour notre liste de bénévoles et entraineurs • Entretenir les liens avec les partenaires soccer (Association Régionale, Soccer Québec, etc.)
• Aider à la préparation de documents nécessaires à l’équipe technique
 
 
Gestion financière
• S’assurer de la réception des paiements d’inscriptions et de faire les suivis nécessaires le cas échéant
• Faire la tenue de livres
• Faire les entrées de données comptables demandées par le trésorier
• S’assurer du paiement des comptes
• Préparer dépôts bancaires lorsque nécessaire
• Conciliation des inscriptions en ligne
• Travaille de concert avec le trésorier du CA sur les rapports nanciers requis Relations avec la communauté, communication et promotion
• Accueillir les membres au bureau pendant les heures d’ouverture
• S’assure que les activités, les services et les programmes répondent aux attentes de la communauté
• Reçoit et gère les courriels reçus, ainsi que le courrier et autres demandes
• Met à jour le site internet du Club et assure une présence sur les médiaux sociaux • Assure le respect d’une image de marque cohérente avec la mission et les valeurs de l’organisme
• Faire connaître l’organisme par différents moyens (médias, réseaux sociaux, etc.) Ressources matérielles
• Veille à la préservation et à l’entretien des bâtiments, des installations et de l’équipement de l’organisme en collaboration avec le directeur technique et le directeur des équipements Autre
• Réalise tout autre mandat que lui cone le conseil d’administration ou nécessité par ses fonctions
 
 
EXIGENCES
 
Scolarité et expérience
• 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires (coordination, administration ou gestion d’un OBNL, collaboration avec un conseil d’administration, gestion des ressources humaines)
 
Compétences et habiletés
• Capacité à exercer un leadership rassembleur
• Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois
• Excellent sens de la gestion des priorités et du respect des échéances
• Habiletés de communication et bonnes aptitudes au service à la clientèle
• Habileté à mettre à jour un site web (WordPress) et à diffuser de l’information sur différents médias sociaux
• Très bonne connaissance du français, parlé et écrit
• Connaissance de l’anglais (parlé et écrit)
• Bonne connaissance des outils informatiques d’usage courants (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive, courriel)
• Connaissance du logiciel simple comptable
 
Atouts
• Connaissance du milieu sportif et de la structure régionale du soccer
 
 
CONDITIONS DE TRAVAIL
 
• Poste permanent, à temps plein
• Horaire : de jour, mais une disponibilité de soir, et occasionnellement de n de semaine, peut être requise
• Lieu de travail : Bureau du Club de Soccer Roussillon
 
 
S.V.P. faire parvenir dès maintenant votre candidature par courriel à : Christophe Cheillan, directeur sportif CSR : directeursportif@soccercsr.com
 
 
Le CSR remercie tous les candidats et candidates de leur intérêt.
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

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